前期工作

1. 提交审核学校信息
2. 建立本校年级和班级信息
3. 导入学生数据

   研学活动报备提交审核后的工作

检查报备材料的审核状态

如上图所示，活动主题对应的状态为“审核通过”，说明本次活动的备案材料满足要求，可以开展活动，继续进行后续步骤；若状态为“被驳回”，会有驳回原因，如下图所示。请查阅相关帮助文档的内容核实报备材料，修改后再次提交报备审核，直至审核通过，进行后续工作。

报备通过后的工作

1. 联系合作的承办机构，告知对方拟进行的活动主题，由承办机构根据学校要求在平台上发布研学实施计划；

2. 组织发动相应班级的学生报名参加活动并缴费。提醒学生和家长报名缴费有时限，活动实施前1天终止报名。如实施计划中确定在10月30日安排活动，学生报名缴费的截止时间为10月28日24点，过期不能在平台上缴费。

3. 学校确定活动是否按时开展。活动实施前1天，学校进行确认。若有特殊原因造成活动不能成行，通知承办机构研学实施计划作废，已报名缴费的学生申请退费；若活动按时进行，学校根据报名参加的学生数量按比例将随队老师、家长代表和医护人员信息表发给承办方，用于购买保险。同时登录研学平台管理后台找到相应活动主题，确认是否可以购买保险。

4. 研学活动实施。记录活动过程，为后期工作积累材料。

5. 研学活动结束，核销活动并报送纸质材料存档。研学活动结束后，学校根据活动情况，对服务单位进行评价，核销本次活动。如下图所示。 报送纸质存档材料需要全面，按教体局通知的《附件2.2021年秋季研学实践工作要求》中报备材料条目整理好。

6. 活动总结。活动流程结束后，学校针对本次研学活动情况收集活动资料，做出活动总结，提交到实践中心的钉钉云盘-团队文件-学校文件对应学校的文件夹中备用。